Definición
Una hoja de cálculo es un tipo de
documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas
de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la
universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el
profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran
cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a
pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el
paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las
fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja
de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que la
PC (computadora personal) dejase de ser sólo un hobby de entusiastas
de las computadoras, para convertirse también en una herramienta en
los negocios y en las empresas.
VisiCalc en Apple
Lotus 123 en MS-DOS
La celda de una hoja de cálculo
visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar
cálculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la
intersección de una fila y una columna y se les identifica con un
nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el de
la fila.
Las filas son horizontales y están
identificadas por los números en secuencia ascendente.
Las columnas en cambio están identificadas
con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de
Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de
información como texto o números, y también fórmulas o
instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
Lotus 123 en modo gráfico
Hoja de calculo: Quattro Pro
Excel 2000
Las primeras versiones de las hojas de calculo solo manejaban una hoja de calculo por
cada archivo o documento.
Con la evolución de las computadoras y los sistemas operativos aparecio el concepto
de libro, que no es mas que la posibilidad de trabajar con multiples hojas.
Un libro esta conformado por Hojas, las Hojas por filas y columnas y la intersección de
esas filas y columnas es la celda donde se almacena la información : números, letras, fórmulas, etc.
Elementos de la pantalla, Excel 2010
Excel 2000
Excel 2003
OpenOffice: Calc
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