Introducción y conceptos básicos - Curso Rapido de Microsoft Excel

Breaking

Curso rápido de Hojas de Calculo, Microsoft Excel, Lotus 123, Libre Office Calc

Reciente

Hojas de Calculo, Excel, Calc, Lotus

martes, 5 de febrero de 2019

Introducción y conceptos básicos

Definición

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas. 


Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso. 


Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que la PC (computadora personal) dejase de ser sólo un hobby de entusiastas de las computadoras, para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas. 
VisiCalc en Apple
Lotus 123 en MS-DOS

La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el de la fila.
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente.
Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Lotus 123 en modo gráfico

Hoja de calculo: Quattro Pro

Excel 2000


Las primeras versiones de las hojas de calculo solo manejaban una hoja de calculo por cada archivo o documento. Con la evolución de las computadoras y los sistemas operativos aparecio el concepto de libro, que no es mas que la posibilidad de trabajar con multiples hojas. Un libro esta conformado por Hojas, las Hojas por filas y columnas y la intersección de esas filas y columnas es la celda donde se almacena la información : números, letras, fórmulas, etc.

Elementos de la pantalla, Excel 2010

Excel 2000

Excel 2003

OpenOffice: Calc

No hay comentarios:

Publicar un comentario